Power Bi : Donnez du sens à vos données

ous avez un ERP, un CRM, des bases de données liées à vos outils métiers etc… Vous cherchez une solution d’analyse ? Comment exploiter vos données facilement pour gagner en productivité ? Pour quel outil d’aide à la décision opter ? Ce sont tout autant de questions qui se posent quand on dispose de plusieurs outils de gestion, d’un volume de données qui devient chaque jour plus important. Notamment lorsque l’on souhaite avoir une vision claire pour développer et/ ou piloter son activité.

 

 

Dans cet article, nous vous présentons Power BI, la solution Business Intelligence (BI) de Microsoft. En tant que partenaire Microsoft, le choix s’est fait naturellement. Equadex s’est tourné vers Power Bi. 

 

 

Power BI, qu’est-ce que c’est ? 

 

Avant d’en discuter plus longuement nous vous invitons à parcourir la vidéo afin d’en savoir plus sur la solution PowerBi.

source : Microsoft PowerBi,Youtube

 

Power BI c’est la solution de Business Intelligence (plus couramment traduite par informatique décisionnelle) de Microsoft.
C’est une suite d’outils décisionnels qui vous permet de faire parler vos données. Elle les rend exploitables, et en facilite la compréhension au travers de visualisations telles que des tableaux, des graphiques, des indicateurs KPI…Ce qui permet ainsi aux responsables de services et aux dirigeants de mieux piloter leurs activités. Par conséquent c’est une véritable aide à la prise de décisions stratégiques.

 

 

Comment ça fonctionne ?

 

Power BI est un système d’analyse de données multi-sources. En effet, il peut se connecter à des multiples sources de données telles que des fichiers Excel, des fichiers texte, des bases de données, des services web, Azure, des ERP tels que SAP.
L’agrégation de ces différentes sources permet ainsi une analyse croisée de vos données. Et facilite la création de modèles de données personnalisés.
Ces modèles peuvent être traduit par des visualisations personnalisables et dynamiques. De plus, Microsoft propose également des tableaux de bord préfabriqués permettant aux utilisateurs de gagner du temps.

 

 

Pour qui et pourquoi choisir Power BI?

 

source photo : powerbi.microsoft.com

 

La solution Power BI est une solution « self-service ». Elle permet à tous les utilisateurs même sans compétences techniques d’être autonome. La conception est simple, elle permet de comprendre les données et les exploiter. De plus il n’est pas nécessaire de mettre en place de base de données décisionnelle, ou de requête, Power BI ayant une grande similitude avec Excel permet une approche facile de l’outil.

Le partage des informations est sécurisé grâce à une authentification unique et un respect total des règlementations telles que la résidence des données et des accès et contrôles. De plus, les données sont protégées de manière conforme aux normes et certifications strictes du secteur.

Dans une entreprise, les ressources humaines, commerciaux, marketing ont un besoin crucial sur le déroulement de leurs activités car ils ne cessent de faire des rapports et des analyses. Power BI permet d’optimiser le pilotage de leurs activités et d’anticiper les évolutions de marchés en fonction des comportements de consommation. Cela est une opportunité pour les entreprises, effectivement chaque personne est autonome et est en capacité de simuler et de créer ses propres modèles.

 

 

Dans quels domaines pouvons-nous l’utiliser ? et pourquoi ?

 

 

– Finance, pour la création de reporting financiers, budgétaires ainsi que les prévisions budgétaires.

– Vente et commercial, avec l’analyse des points de ventes, et l’analyse de la profitabilité.

– Marketing, avec la segmentation clients et l’analyse comportementale.

– Logistique, pour l’optimisation de la gestion des stocks, et le suivi des livraisons.

– Les ressources humaines, permet l’optimisation de l’allocation des ressources.

 source photo : powerbi.microsoft.com

 

C’est une solution intégrée, facilement déployable et disponible sur plusieurs supports (PC, mobile, etc…). De plus c’est une solution récente, avec des évolutions mensuelles.
Enfin, Power BI reste aujourd’hui leader des plateformes de décisionnel et d’analytique selon les rapports du Gartner et du Forrester.
C’est pourquoi nous avons fait le choix chez Equadex de Power BI pour notre utilisation interne, ainsi que pour nos clients.

 

Quel est le plus d’Equadex ?

 

Fort de plusieurs années d’expérience au travers de ses collaborateurs certifiés, Equadex utilise la solution Power BI pour donner du sens à vos données. Nos équipes vous aident à concevoir vos rapports, à développer vos rapports en fonction de votre métier et vous accompagne à l’évolution et l’exploitation de celui-ci.

 

Et concrètement ?

 

Avec Power BI le champ des possibles est vaste, cela va de l’analyse financière classique telle que la visualisation des indicateurs financiers, l’analyse des ventes/ achats, l’analyse des stocks etc… Il y a également la prédiction de budget, des analyses spécifiques adaptées à des types d’activités particulières.
C’est pourquoi pour illustrer cet article nous avons choisi de vous présenter ce cas d’usage.

 

Exemple : 

 

Il permet d’analyser des centres d’appels afin d’optimiser les ressources humaines et la productivité.

Des analyses comme :

  • Les temps d’attente
  • Les taux de réponse/ non-réponse
  • L’analyse des pics d’appels dans la journée
  • L’analyse de la productivité

 

L’objectif dans ce cas est notamment d’éviter des situations de sur ou sous-effectif, d’optimiser la gestion des plannings en fonction des pics d’activité etc…

 

 

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus ou être conseillé sur la mise en place d’informatique décisionnelle dans votre entreprise.

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